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无纸化会议系统服务介绍
2016-06-01  (点击: )

大连理工大学无纸化会议系统是由网络与信息化中心负责建设的校内无纸化会议公共服务平台,面向全校各单位部提供无纸化会议室的搭建环境,保证各单位可根据需要随时在有无线网覆盖的地方组织召开无纸化会议。

无纸化会议系统功能操作简单便捷,界面友好。基于Web浏览器的无纸化会议后台管理系统为办会单位提供完善的会议创建和管理功能,满足会议议程中的各种需求。个人会议终端系统提供了简单、便捷、友好的阅读界面,以及同屏、投票等功能,可通过各类移动终端直接参会和阅读会议资料,无需印制纸质材料,避免了纸张浪费,节约了会议组织的材料成本和时间成本。

如何建会?

全校各单位可通过系统免费使用无纸化会议服务,由各单位会议管理员统一负责本单位会议的建立和管理。暂设各单位信息化专干为本单位无纸化会议管理员,如需更改可与网信中心联系。

如何参会?

参会人员需携带移动设备(笔记本电脑,安卓或苹果平板电脑)参加无纸化会议。安卓或苹果平板电脑用户需要安装相应的参会客户端APP(安装指南)。笔记本电脑用户请通过浏览器点击无纸化会议系统首页中的参会链接,进入参会登录界面。参会人员使用统一身份认证账号密码登录参会客户端后方可查看所有受邀会议的会议信息。

为了更好的提供服务,网信中心集中采购了一批安卓pad设备,并针对该设备对无纸化会议系统进行了优化,可提供稳定的运行环境和理想的用户体验,校内各单位如需要使用,可与网信中心办公室联系借用(刘凤伟,84708640,its@dlut.edu.cn)。各单位也可以自备移动设备组织会议,需提前测试设备的兼容性及使用效果,以保证会议正常进行。

系统详细说明、服务流程等请参见系统主页:http://paperless.dlut.edu.cn

您如果在使用系统过程中有任何问题,请随时联系网信中心。

联系人:杨雨濛

电话:84709126

邮箱:dutnic@dlut.edu.cn