各相关单位：

迎新离校系统于2014年4月启动建设，在研究生院、学生处、教务处、国际教育学院等牵头部门的主导下，在网络与信息化中心等相关部门及学部院系的积极配合和共同努力下，2014年6月开始试运行，2015年6月正式投入使用。

2015年全校共有8433名毕业生使用离校系统,其中7845名学生完成了毕业报退手续,占毕业生总数的93%。离校系统通过信息化手段优化了离校流程,毕业生通过离校系统可以清晰的了解需办理的离校手续，工作人员可实时了解离校环节的整体办理状况。2015级新生共9998人通过迎新系统完成了电子注册，电子注册率达98%。迎新系统还实现了玉兰卡照片上传，分班、分寝，绿色通道管理，户口、组织关系迁移登记，报到同行，延期报到等丰富的功能。离校迎新系统的使用不仅方便了学生办理手续，也提高了学校相关工作的效率，更重要的是为两项工作提供了及时准确的数据支撑，为相关工作的评估、决策建立了量化基础。同时也为新生提前融入校园生活、毕业生校友身份的转换进行了充分的准备。

为了今后更好的使用迎新离校系统，协助迎新离校工作更高效地开展，由研究生院、学生处、教务处、国际教育学院、网信中心联合组织召开迎新离校系统建设总结会，邀请各相关单位参加，交流各部门使用迎新离校系统的相关经验，对迎新离校系统提出合理化建议。

会议时间：2015年10月27（周二）上午8点30

请参会人员携带玉兰卡签到

会议地点：伯川图书馆多功能厅

参会部门：离校系统相关部门：教务处、研究生院、国际教育学院、财务处、招生就业处、保卫处、档案馆、图书馆、网信中心、学生工作处、组织部、团委、后勤处、教材中心

迎新系统相关部门：研究生院、学生工作处、招生就业处、保卫处、教务处、网信中心、组织部、团委、后勤处、盘锦校区

学部院系：软件学院、电信学部、运载学部、材料学院、建设学部、机械学院

联系人： 网信中心 李降宇

联系电话：84707009

研究生院学生工作处

教务处

国际教育学院

网络与信息化中心

二○一五年十月二十三日