12月4日，网信中心对校园电子邮件系统进行了功能模块升级。此次升级不仅对原系统的界面和功能进行了优化，更增加了“邮件共享”、“会议日程”等其他便利功能，现就新版邮件系统的一些变化和新增功能进行简要介绍和说明。

1、界面更新

邮件系统的web端界面全面更新升级，新的界面使用win8风格，更加时尚简洁，并提供了绿、蓝、红三种界面颜色可供选择。

2、来信过滤

用户在“收件箱”中可对收到的邮件直接进行过滤，点击“来信过滤”，进入相关的设置界面。可根据实际需要设置不同的规则，利用该功能，用户可以根据自己设置的规则，对收到的邮件进行拒收、移动到特定文件夹、自动转发到其他邮箱或进行自动回复。

3、收信查询和删信查询

自助查询中增加“收信查询”和“删信查询”两个功能，收信查询中，可查看14天内收到的所有信件，还可查看“垃圾箱”和“病毒拦截”的所有邮件信息。在删信查询中，可查看最近7天内，所有删除的邮件信息，并将“客户端删信”单独列出，以方便用户确认是否是使用的邮件客户端将邮件收到本地设备后，删除了邮件服务器上的邮件。

4、锁屏

用户点击“锁屏”按钮后，邮件系统将进入锁定状态，web页面中无法看到邮箱中的内容，也无法进行任何操作，只有输入正确的密码后，系统才会解锁。方便了用户在短暂离开时，可以更安全的保护自己的隐私。

5、邮件打包下载

用户可选择多封邮件，在操作列表中选择“更多”—“打包下载”，将选中的邮件，进行打包下载到本地，方便用户对邮件进行手动的备份。

6、邮箱共享

用户在“设置”—“邮箱设置”中可设置“我的邮箱共享”。用户进入设置界面，可添加共享邮箱，并对共享的邮箱设置权限。当用户邮箱收到邮件后，共享邮箱也可以看到该邮件。共享邮箱的权限分为只读、代理发送、代表发送三种。

例如A邮箱设置共享邮箱，共享给B邮箱，在web端登录B邮箱后，可在左侧菜单栏中的“邮箱中心”—“共享邮箱”中看到A邮箱的内容，并可根据拥有的权限进行相关的回复、删除等操作。

7、假期（外出）自动回复

用户在“设置”—“邮箱设置”中，可进入“假期（外出）自动回复”设置假期或外出期间的自动回复。用户可设置在固定时间段内，自动回复收到的邮件。

8、日程共享

用户在左侧的菜单栏可看到“会议与日程”。点击旁边的“+”号，可新建一个日程，并可设置将日程分享给某些特定的用户，如下图所示：

点击“我的日程”或自己新建日程旁边的齿轮图标，可进入日程设置页面。在该页面用户可将日程分享给指定的用户。例如A用户将自己的“我的日程”设置分享给B用户，B用户会收到提示邮件，并且在登录Web版邮件系统后，可在“会议与日程”菜单下查看到A用户共享的所有日程。

9、会议日程

系统默认已经为用户建立了“我的日程”。点击“我的日程”或用户自己建立的日程，可进入会议与日程界面。界面默认显示本月的日历表，用户可在右上角切换日历显示模式。在日历表中，选择要添加事件的日期，点击日期框后，日期框中会出现“新建事件….”字样，点击“新建事件”，进行事件快速设置。如下图所示：

用户点击“完整编辑”可进入事件完整编辑页面，可设置活动详情，选择地点，进行简单说明，设置邮件提醒，添加邀请人。事件完整编辑页面如下图所示：

在“邀请对象”编辑框中，需要用户手动添加会议或事件相关的对象，输入相关人员的邮箱地址，然后点“添加”按钮，该人员便被添加到该事件中，新建事件保存后，系统会自动给被邀请人发送邀请邮件，被邀请人收到邀请邮件后，可选择“接受”、“暂定”和“拒绝”，选择后，系统会自动给会议的发起人发送通知邮件。

已经设置的日程，用户可在事件“完整编辑”页面，查看所有邀请对象的回复统计，以方便用户对会议等进行统一协调安排。如下图所示：

10、拖拽附件

用户在添加附件时，可选择使用“拖拽附件”的功能，点击“拖拽附件”按钮后，页面会出现一块指定区域，用户用鼠标将需要添加的附件文件拖拽到这个指定区域内，便可完成附件的添加。

经过此次的升级，新版邮件系统的功能更加完善，相信会给广大师生今后的工作和学习提供更大的帮助。今后，我还将根据广大用户的反馈和实际需求，继续对邮件系统进行优化和管理，增加更多更便捷的功能，更好的为广大师生服务。

用户在使用邮件系统时遇到问题，可发送邮件到support@进行咨询，我们会及时反馈。

网络与信息化中心

二〇一四年十二月十六日