2015年10月27日上午，网络与信息化中心联合研究生院、学生处、教务处、国际教育学院等迎新离校工作业务负责部门在伯川图书馆多功能会议厅召开了迎新离校系统建设总结座谈会。财务处、招生就业处、保卫处、档案馆、图书馆、组织部、团委、后勤处、盘锦校区、电信学部、运载学部、材料学院、建设学部、机械学院等相关单位参加了会议。

会上，网信中心张巍主任、研究生院郭永欣副处长、学生处顾丰副处长、教务处刘勃科长、国际教育学院张继东主任分别对迎新离校系统项目建设情况进行了总结，并提出了系统仍需优化和改进的相关问题。参会人员认为迎新离校系统的使用，改变了学校传统迎新离校工作模式，优化了工作流程，实现了数据的实时统计和共享，提高了工作效率和服务水平。同时，招生就业处马吉祥副处长等参会人员还就迎新离校相关业务流程和系统存在的问题进行了交流和讨论，对系统优化提出了建议。

我校的迎新离校系统于2014年4月启动建设，2014年6月开始试运行，2015年6月正式投入使用。2015年全校共有8433名毕业生使用离校系统办理毕业报退手续,占毕业生总数的93%；2015级新生共9998人通过迎新系统完成了电子注册，电子注册率达98%。迎新离校系统的仅方便学生办理手续，也极大提高了迎新离校工作的效率，为迎新离校工作提供及时准确的数据支撑，为相关工作的评估、决策建立了量化基础，同时也为新生提前融入校园生活、毕业生校友身份的转换提供了渠道。

针对会上提出的意见和建议，网信中心将协同各业务负责部门进一步优化迎新离校系统，使之成为各业务部门办理迎新离校业务的得力助手，使迎新离校工作更加科学、规范、高效。

(供稿人:李降宇)