为加强中心资产的购置、保管、使用和维修的管理，规范相应程序，制订本办法。

一、资产范围及管理

资产管理的原则：领用人负责保管，必须做到申购有计划，领用有登记，管理有程序，交接有手续，维护有记录，报废有依据。

（一）资产的范围

网信中心管理的校园网及中心所属范围内所有办公家具、办公设备及大型设备、中心接受的捐赠设备等。

（二）采购项目的经办人负责申报校产，中心每年组织对资产进行盘点清查。

二、物品申购流程概述

各部门因工作需要购置有关物品，物品价格少于500元的由主管领导审批，办公室统一购买，物品价格多于500元的由主任审批，申请人购买。

三、保管与领用

（一）购置的资产在验收入库后由中心保管员按照物品类别制作台帐，详细填写入库及出库登记表。

（二）资产分部门领用和个人领用，部门领用是指本部门共同使用的物品，如空调、办公桌、打印机、碎纸机等；个人领用是指个人使用和保管的物品，如办公椅、电脑、文具、移动硬盘等；部门领用的物品由本部门负责人负责管理，大家共同维护，个人领用的物品由个人负责保管。

（三）领用人应当爱惜并妥善保管中心财产，若因工作调动或离职时应当办理交接手续，将所用物品交还办公室。

（四）使用保管人领用物品时，以前曾领用同类物品的，应当以旧换新，没有移交旧物品的，不予领用（易耗品除外）。

（五）购进大型设备时，中心相关负责人必须与供货人共同启封，核对设备规格、型号、数目及软件和文字资料，并进行质量检验，核对无误，验收合格后，方可签字并办理有关手续。

（六）大型设备要建立档案系统，保证技术资料完整。

（七）放置在中心大楼以外的设备由中心保管员统一出库，并做好存放地点等记录。

四、维修和报废

（一）资产损坏需维修时，由使用保管人向办公室提出申请，合理安排维修。

（二）资产因损坏、自然磨损无法使用的，由使用部门填写报废申请单，由办公室进行审核，报中心主任审批。

（三）设备领用人更换及设备放置地点改变必须经办公室同意并登记备案，并由中心保管员确认后进行。从中心调剂出的设备，必须经中心主任批准，到学校设备处办理相关手续后方可调出。

（四）每年对于超过有效使用期的设备、淘汰设备或毁坏设备，由各部门提出报废申请，由中心设备保管员负责收集整理，再由综合办公室向学校设备处申报，按学校固定资产报废规章制度办理，并履行有关手续。

（五）中心设备使用和管理人员，应本着对国家财产负责的态度，严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成设备损坏或遗失的，要追查责任。

（六）中心退休人员应将个人保管的中心资产在退休时退还到办公室，或者转到在职人员名下。

五、其他

（一）非学校经费购买的一卡通设备，由一卡通部参考本办法单独建账和管理。

（二）非学校经费购买的只有使用权的其它设备，由办公室按照校内资产的管理模式单独建账进行统一管理。

（三）本办法自印发之日起施行。

大连理工大学网络与信息化中心

2016年1月21日