一、目的：

为规范中心会议流程，提高会议效率及会议质量，特制定本办法。

二、内部会议制度：

１.召开时间：每周一上午９:００。以下会议时间安排详表中的会议时间已确定不再另行通知，如有特殊原因需要延期召开的会议由办公室提前通知。请中心人员按时参会，如有特殊原因不能参会，请向办公室请假备案。

２.会议类型、参加人员及时间安排：

（１）班子会议：中心领导班子成员，校历单周召开；

（２）班子扩大会议：中心领导班子成员，各部门负责人，书记员，校历双周召开；

（３）中心全体会议：中心全体人员。校历双周召开。

３.会议内容：

（１）中心各部门工作小结（两周）及工作计划（两周）。每个部门时间控制在１５分钟之内。

（２）工作中需要研究讨论的内容。

（３）工作中需要征求意见的内容。

４.会议材料准备及整理：

（１）班子扩大会议和全体会议召开之前，由各部门负责人填写网络与信息化中心会前议题表，并将需要征求意见的文件及ｐｐｔ等相关资料于会议之前的周五１７：００之前发送至办公室，内容言简意赅，主次分明。由办公室发送至所有参会人员，全体参会人员需在会前通读所有资料，了解情况，初步形成自己的意见及建议。会前议题表见附件１。

（２）会上书记员做会议记录，会议结束后由办公室及各部门共同负责完成会议纪要，会议纪要主要记录会上议题的相关内容、解决方案及相关意见建议，各部门完成与本部门提出议题相关的会议纪要发送给办公室，办公室进行统一汇总、核对、整理，形成完整的会议纪要，发送至所有参会人员，并编号存档。会后纪要表见附件２。

附件1：网络与信息化中心会前议题表

附件2：网络与信息化中心会议纪要表

大连理工大学网络与信息化中心

2014年4月25日