为了规范中心的各类5万元以下采购流程,依据学校采购管理办法并结合中心采购工作实际情况,制定本办法。
一、部门负责人向分管领导汇报项目情况,班子会通过后,启动采购流程。
二、通过电商采购、询价等渠道达成初步采购意向,工程类项目原则需要在校内工程分散采购入库供应商内选择。
三、班子会通报项目采购意向,通过后进行采购。
四、项目负责人需要准备以下材料并进行填写:
●自行采购记录表:中心备案使用
●采购清单:分服务和货物测算清单两种,财务报销时使用
●采购协议:拟定协议,由中心和供应商签订,中心备案使用
●中心合同备案表:中心备案使用
本办法自2017年12月1日开始执行。
附件1:自行组织采购记录
附件2-1:大连理工大学分散采购服务费测算清单
附件2-2:大连理工大学分散采购货物清单
附件3:合同备案表
大连理工大学网络与信息化中心
2017年12月1日